По мере выполнения отдельных этапов работы по прокладке и монтажу кабельных линий электрическими сетями передаётся следующая документация:
- Скорректированный проект кабельной линии со всеми согласованиями, перечнем отклонений от проекта и указанием, с кем и когда эти отклонения согласованы. Особо тщательно проверять документацию на кабельные переходы, выполненные методом горизонтально-направленного бурения;
- Исполнительный чертеж трассы с указанием мест установки соединительных муфт, выполненный в масштабах 1:200 или 1:500 в зависимости от развития коммуникаций в данном районе трассы; чертеж профиля кабельной линии в местах пересечения с дорогами и другими коммуникациями;
- Акты приемки траншей, блоков, труб, каналов под прокладку КЛ;
- Акты строительных и скрытых работ с указанием пересечений и сближений кабелей со всеми подземными коммуникациями;
- Акты состояния кабелей на барабанах и протоколы разборки и осмотра образцов, протоколы заводских испытаний кабеля;
- Протокол прогрева кабелей на барабанах перед прокладкой при низких температурах;
- Акты осмотра кабелей, проложенных в траншеях и каналах перед закрытием;
- Акты на монтаж кабельных муфт;
- Протокол испытания изоляции и оболочки кабельной линии повышенным напряжением после прокладки и измерение сопротивления изоляции;
- Акты технического надзора за прокладкой и монтажом муфт КЛ;
- Протокол проверки целостности и фазировки жил кабеля;
- Кабельный журнал;
- Инвентарная опись всех элементов кабельной линии;
- Акты на монтаж устройств по защите кабельных линий от электрохимической коррозии, а также результаты коррозионных испытаний в соответствии с проектом (при необходимости);
- Акт проверки и испытания автоматических стационарных установок систем пожаротушения и пожарной сигнализации в кабельных сооружениях;
- Справки ОПС о сдаче исполнительного чертежа трассы кабельной линии.
Работа по охране кабельных линий и их трасс производится персоналом эксплуатационных или ремонтно-эксплутационных участков электрических сетей в соответствии с Инструкцией по охране кабельных линий IV-B-2. Она предусматривает:
- Производство плановых и других осмотров кабельных линий.
- Вручение извещений руководителям предприятий и учреждений о порядке производства земляных работ в зоне прохождения кабельных линий, о порядке содержания кабельных трасс.
- Выдачу разрешений строительно-монтажным организациям на производство земляных работ в зоне прохождения кабельных линий, технический надзор за шурфлением, заключением кабеля в короб и периодический контроль за стройплощадками и раскопками. Выдача запрещений на работу при обнаружении нарушений технологии работ,
- Организация работ по содержанию кабельной трассы в требуемом состоянии и периодический контроль за ними.
В Москве кабельные трассы на территориях обслуживаемых персоналом электрических сетей, делятся на открытые, закрытые и проложенные по (в) инженерным (-х) сооружениям (х).
К открытым территориям относятся: городские проезды, площади, улицы, территории дворов, домовладений, открытые для доступа всех граждан инженерные сооружения (мосты, эстакады и т.п.), другие участки где возможен проход людей.
К закрытым территориям относятся территории заводов, воинских частей, складов, центров питания, строительных площадок и другие территории, огражденные забором, ограничивающим посещение посторонних лиц.
Список закрытых территорий и строительных площадок по каждому участку ежегодно пересматривается.
Для осмотра инженерных сооружений, требующих пропуска и допуска по безопасности (коллектора, колодцы и т.п.), составляется отдельный график.