Должностная инструкция экономиста РЭС

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая инструкция составлена на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск № 1, разделы 1,2. изд. Краматорск- 1998 г.; Классификатора профессий. (ДК 003- 95). Госстандарт. Киев 1995г.; Положения о разработке должностных инструкций для работников энергетической компанией, других нормативно-технических документов и распространяется на экономистов районов электрических сетей электрических сетей.

1.2. Наименование должности работника, для которого предназначена данная инструкция – экономист района электрических сетей (в дальнейшем – экономист РЭС).

Код профессии по классификатору профессий – 2441.2.

1.3.Знание данной инструкции обязательно для экономиста РЭС, главного инженера РЭС, начальника РЭС, инженеров СРС, зам. начальника СРС, начальника СРС, начальника и зам.начальника ПЭО электрических сетей.

1.4. Основные задачи экономиста РЭС:

-контроль правильности применения розничных и договорных цен и тарифов;

-контроль движения денежных средств на текущем счете и оформление бухгалтерских документов;

- составление смет к договорам на оказание услуг;

-разработка необходимых расчетных цен на услуги и ведение документации по расчету за услуги с другими организациями и населением;

-анализ выполнения плана по прибыли;

-совместно с техническими специалистами РЭСсоставление и оформление формы № 2 по капитальному ремонту основных фондов;

-подача предложения по штатным расписаниям руководителей, специалистов, служащих и рабочих;

- учет и контроль за исполнением договоров о присоединении, договоров на ремонтно-эксплуатационное обслуживание электроустановок потребителей;

-разработка местных норм времени;

-анализ использования рабочего времени по РЭС;

-контроль порядка оформления документов на присвоение разрядов рабочим, установления должностных окладов, надбавок, доплат и т.д.

1.5. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее образование /специалист, магистр/ иди средне-специальное образование /бакалавр/ и стаж экономической работы не менее 3лет.

1.6. Назначение и освобождение экономиста РЭС от занимаемой должности, а также перевод на другую должность, осуществляется приказом директора электрических сетей по представлению начальника РЭС.

1.7. Экономист РЭСнепосредственно подчиняется начальнику РЭС.

1.8. B случае длительного отсутствия экономиста РЭС /отпуск, болезнь и т.д./ его замещает инженер РЭС или техник.

1.9. Экономисту устанавливается ненормированный рабочий день.

1.10. Экономист один раз в три года должен проходить аттестацию на соответствие занимаемой должности.

1.11. В случае временного отсутствия инженера РЭС экономист замещает его.

2. Квалификационные требования.

2.1. На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее образование /специалист, магистр/ иди средне-специальное образование /бакалавр/ и стаж экономической работы не менее 3 лет.

3. Должен знать.

3.1. Организационную структуру предприятия.

3.2.Основы экономики и организации производства, бухгалтерского учета.

3.3.Методические материалы по планированию и бухгалтерскому учету.

3.4.Порядок ведения экономических расчетов.

3.5.Методы анализа себестоимости.

3.6.Основы трудового законодательства.

3.7.Нормативные и руководящие документы по оплате труда и материальному стимулированию.

3.8. Положение о районе электрических сетей.

3.9.Положение о электрических сетей.

3.10.Планово-учетную документацию.

3.11. Методы анализа показателей работы подразделения.

3.12.Положения, инструкции, приказы, распоряжения, другие руководящие материалы по составлению бухгалтерской и сметной документации.

3.13. Настоящую должностную инструкцию.

3.14. Правила внутреннего распорядка.

3.15.Украинский язык в объеме необходимом для исполнения должностных обязанностей.

3.16. Инструкцию по делопроизводству. Утверждена приказом энергокомпании от 30.11.98г. №103.

3.17. Иметь навыки пользования ПК (текстовый и графический редактор).

4.Функции и обязанности.

4.1.Составлять различного рода справки, расчеты, пояснительные записки по трудовым и плановым вопросам.

4.2.Вести учет и представлять в плановый отдел и бухгалтерию в установленные сроки табеля использования рабочего времени, работы в ночное время, праздничные и выходные дни. Контролировать правильное использование рабочего времени.

4.3. Готовить предложения по штатному расписанию подразделения по участкам. Вести журнал учета наличия персонала с указанием Ф.И.О., разряда, тарифной ставки, доплаты за профмастерство, совмещение профессий, вредные условия и т.д.

4.4. Консультировать работников РЭС по вопросам применения трудового законодательства, оплаты труда работников РЭС, периодически проводить экономическую учебу с персоналом РЭC по графику в дни проведения технической учебы.

4.5. Готовить материалы по изменению условий оплаты труда.

4.6.Ознакамливать работников РЭС с действующими на предприятии

"Положениями по премированию и оплате".

4.7. Составлять сметы на все виды ремонтных работ и к договорам на оказание услуг совместно с техническими специалистами.

4.8. Контролировать правильность составления мастерами РЭС формы № 2 «Акт выполненных работ», форм ОС-3 "Aктприемки-сдачи отремонтированных реконструированных и модернизированных объектов".

4.9. Составлять сметы на различного вида услуги населению и предприятиям, согласно объемов, данных мастерами РЭС,согласованных с руководством РЭС, электрических сетей.

4.10.Составлять отчет по движению денежных средств на текущем счете РЭС с приложением первичных документов.

4.11. Анализировать технико-экономическиеи трудовые показатели

своего подразделения.

4.12. Делать фотографии рабочегодня работников РЭСпериодически или для составленная местных норм времени на некоторые виды работ, согласованных с плановым отделом электрических сетей и СРС.

4.13. Анализировать причины потерь рабочего времени и давать предложения по их снижению.

4.14. Консультировать мастеров РЭС по вопросам правильности применения норм времени при составлении план – заданий.

4.15. Выписывать счета и налоговые накладные на оплату за выполненные работы и услуги.

4.16. Составлять отчеты по вопросам услуг оказанных РЭС населению и юридическим лицам.

4.17. Составлять и представлять в договорную группу отчет об исполнении договоров о присоединении и обслуживание электроустановок потребителей.

5. ПРАВА.

5.1. Требовать и получать все необходимые документы, справки, исходные данные от служб, подразделений, бухгалтерии, планового отдела, ОК июрисконсульта.

5.2.Получать консультации, необходимые для работы от планово-экономического отдела, бухгалтерии, отдела кадров ислужб.

5.3. Требовать своевременную сдачу отчетной документации мастерскими участками.

5.4.Давать разъяснения работникам по вопросам нормирования, оплаты труда на основании консультаций и соответствующих документов, полученных от планово-экономического отдела электрических сетей.

5.5. Вносить предложения по совершенствованию организации труда.

5.6. Участвовать в совещаниях по вопросам планирования, организации труда инормирования труда.

5.7. Использовать в своей работе средства связи, ПК (компьютер), вычислительную технику.

6. Взаимоотношения.

6.1. Экономист РЭС обеспечивает подразделения РЭС необходимыми нормативными методическими документами, предоставленными для РЭС соответствующими службами и отделами электрических сетей.

6.2.Своевременно предоставляет в плановый отдел электрических сетей:

- предложения на разработку единичных расценок на капитальный ремонт формы № 2 "Акт выполненных работ;

-формы ОС-3 "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых

и модернизированных объектов";

-сметы на услуги на сторону, оказываемые населению и предприятиям;

-анализ выполнения подразделениями прибыли и технико-экономических показателей работы подразделения;

-предложения по изменению штатного расписания, предложения по поощрениям и взысканиям;

-ежемесячно представлять в установленные сроки документы для оплаты и формы отчетности.

6.4. Своевременно представляет в бухгалтерию электрических сетей:

- формы № 2 "Aкт выполненных работ" по капитальным ремонтам оборудования, выполненным работам и оказаннымуслугам;

-документы по приходу основных фондов предприятия /ф.ОС-I "Акт приема- передачи основных средств/;

-формы ОС-3 "Акты приема-передачи" отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

-оформленные письмаи договора на выполнение работ и услуг сторонним организациям;

-калькуляции и сметы на выполнение работ и услуг;

-копии счетов на оплату за выполненные работы и услуги;

-отчеты по движению денежных средств на текущем счете подразделения;

- отчеты о выполненных услугах населению и юридическим лицам;

-справку о перераспределении заработной платы по ШПЗ по факту выполненных ремонтных работ;

-передавать в налоговую инспекцию отчеты по налогам и сборам в установленные Законом сроки.

6.5. Своевременно представляет в договорную группу юротдела:

- отчет об исполнении договоров о присоединении и обслуживание электроустановок потребителей.

6.Ответственность.

Экономист несет административную и дисциплинарную ответственность:

6.1. За невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных настоящей инструкцией и действующими правовыми актами.

6.2. За невыполнение заданий, получаемых от прямых непосредственных

руководителей.

6.3. 3а недостоверность плановых, оперативных и отчетных данных по всем экономическим показателям.

6.4. За ошибки в расчетах и документации.

6.5. 3а небрежное оформление ихранение документации.

6.6. За нарушение трудовой дисциплины.

6.7. 3а непринятие решений по вопросам, отнесенным к его компетенции.