Методы учёта товаров на складах

Любой товар, как материальная ценность, подлежит учёту на всех стадиях продвижения от производителя к конечному потребителю. В период нахождения товара на складе учёт позволяет контролировать дату поступления, время хранения, проведение консервационных и других работ по хранению, дату и адрес выдачи. Если тара имеет свой инвентарный номер, то его учёт ведётся отдельно от упакованного товара. Передвижение товара внутри склада также фиксируется в сопроводительной документации. В больших предприятиях, имеющих дело с большим количеством товаров, в целях облегчения и ускорения процессов учёта используется специальная складская программа.

Учёт производится как в натуральных, так и в стоимостных величинах. Все изменения товара в количественном, качественном и стоимостном выражении отражаются в учётных документах. Все виды учёта материальных ценностей, в том числе и учет договоров с контрагентами, требуют, чтобы приём и отпуск товара производился документально по накладным, где прописаны сведения о том, кто выдал, кто получил, дата выдачи, наименование товара, его количество и стоимость. Если в процессе отпуска товара обнаруживается бракованная продукция, на неё составляется акт, который передаётся в бухгалтерию, для её списания. Автоматизированная система учёта позволяет быстро выполнить печать накладных на большое количество товара. Хранение и учёт товара на складе может вестись разными способами.

Метод учёта партии продукции

Партионный метод учёта применяется при поступлении товаров отдельными партиями. При этом на каждую партию товара открывается отдельная карта учёта в двойном экземпляре, которая регистрируется в бухгалтерии под определённым номером. В эту карту заносятся данные о наименовании продукции, её количества в партии, артикул, дата приёма, сорт и стоимость. Основной экземпляр партионной карты хранится на складе в качестве регистрационного документа, а копия регистрируется и хранится в бухгалтерии.

В случае отпуска товаров из партии в карту заносятся сведения о дате выдачи, номер накладной, количество выданной продукции. В расходной накладной указывается номер карты. С выдачей последнего товара из партии складской экземпляр партионной карты направляется в бухгалтерию для сверки. Если в результате сверки выявляется недостача, то она списывается на счёт предприятия или удерживается с заработной платы ответственного за хранение лица.

Метод учёта по сорту товара

В этом случае хранение продукции производится по её наименованиям. Для этого применяются товарные книги по специальной форме учёта, где на каждый сорт и наименование продукта предназначена отдельная страница или карта. Каждый раз, когда на склад поступает товар такого сорта, на данной странице производится соответствующая запись. Здесь учёт производится поштучно на основании сопроводительных накладных. В шапке страницы записывается наименование продукта, артикула. В других графах карты записываются количественные сведения, содержащие приход, расход и остаток. Этот метод удобен для складского хранения, когда не надо принимать в расчёт стоимость товара и дату поступления.